試算表とは？決算書との違いや種類・見方などを初心者に向けて解説

企業の財務管理を行ううえで欠かせない資料のひとつが「試算表」です。この記事では、試算表の基礎知識から決算書との違い、種類や見方までを初心者の方にもわかりやすく解説します。

試算表とは？

試算表とは、企業の帳簿に記録された取引内容をもとに、現在の財務状況を確認するために作成される表のことです。会計期間中に作成することで、経営者は自社の利益や資産の状況を把握できます。

試算表の目的

• 帳簿の記帳ミスや仕訳の漏れを確認する
• 月次・四半期ごとの経営状況を把握する
• 決算書を作成するための基礎資料とする

決算書との違い

試算表と決算書はどちらも企業の財務情報をまとめた資料ですが、その目的と使われるタイミングが異なります。

主な違い

試算表の種類

試算表にはいくつかの種類があり、作成目的や内容によって分類されます。

1. 合計試算表

借方・貸方それぞれの合計額のみを集計した試算表です。主に帳簿の整合性を確認するために使われます。

2. 残高試算表

各勘定科目の残高（差額）を表示する形式で、企業の財務状況をより詳しく把握できます。

3. 合計残高試算表

合計額と残高の両方を表示した試算表で、実務上もっとも多く使用されています。

試算表の見方

試算表を正しく読み取ることで、企業の経営状態を早期に把握できます。基本的には「資産」「負債」「純資産」「収益」「費用」の5つの区分を中心に確認します。

確認すべきポイント

• 売上の増減や利益率の推移
• 在庫や売掛金の増減
• 借入金や支払債務の状況
• 現金残高とキャッシュフローの動き

試算表を作成するメリット

試算表を定期的に作成することで、次のようなメリットが得られます。

• 経営判断のスピードアップ
• 資金繰りの改善
• 早期の課題発見と対策
• 銀行や投資家への信頼性向上

まとめ

試算表は、企業経営の「健康診断書」とも言える重要な資料です。毎月の経営状況を正確に把握し、決算書につなげていくためにも、試算表の作成と分析を習慣化することが大切です。初心者の方も、まずは自社の財務状況を理解する第一歩として、試算表を活用してみましょう。